Kişisel Verilerin Korunması ve Kullanım Şartları
I-OBJEKTİF
Bu politikanın amacı, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve 25 Mayıs 2018 tarihli AB sınırları içinde ve dışında geçerli olan Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında KIRKIT VOYAGE'a ait kişisel verilerin korunmasıdır. Politikamız, belirtildiği üzere güncel ulusal ve uluslararası mevzuat ile uyumludur.
KIRKIT VOYAGE olarak, müşterilerimize sunduğumuz hizmetlere ilişkin sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, sizlere daha hızlı ve kaliteli hizmet verebilmek için kişisel verilerinizi toplamakta ve bu verileri gerektiğinde işlemekteyiz. Kişisel verileriniz gerektiğinde iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile gerekli tüm önlemleri almak ve sadece işin yürütülmesi ve operasyonların gerçekleştirilmesi için gerekli olan miktarda paylaşmak kaydıyla paylaşılabilmektedir.
Şirketimiz, öncelikle anayasal bir hak olarak düzenlenen ve muhtelif kanunlarda ifadesini bulan kişisel verilerin korunması ve anayasal güvence altına alınmasına yönelik sorumluluklarının bilincindedir. Bu bilincin gereği olarak, tarafınızca bize iletilen kişisel verilerinizi güvenli ve amacına uygun olarak kullanmaya özen göstermekteyiz.
II-KAPSAMI
Bu kullanım koşulları, KIRKIT VOYAGE tarafından yönetilen tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin kuralları belirler. Bu veriler, ilgili işlem veya uygulama sırasında tarafınızdan sağlanan veriler olabileceği gibi, verilerinizi bize ileten işvereniniz, ödeme tedarikçiniz gibi üçüncü taraflardan toplanan veriler bize açıkça gösterilmese bile işlemin gerçekleştirilmesi sırasında oluşturulan verilerdir.
Öncelikle belirtmek isteriz ki, belirtilen kapsamda tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz, açık ve ispatlanabilir onayınız ile tarafımıza iletilmektedir. Bir başkasına ait herhangi bir veri tarafımızdan toplanamaz ve paylaşılamaz.
Bunun dışında aşağıda yer alan soruların açıklamaları ve bu verilerin işlenmesi ve kullanılması hakkında bilgilendirme yapılması kapsam dahilindedir;
- Hangi veriler toplanıyor?
- Neden toplanıyor?
- Nasıl toplanıyor?
- Verileri hangi amaçla ve hangi koşullar altında paylaşıyoruz ve izniniz olmadan paylaşmanın istisnaları nelerdir?
- Bilgilerinize nasıl erişebilirsiniz?
- Bilgilerinizin kontrolünü nasıl sağlarsınız?
- Unutulma hakkınız var mı?
- Hukuka aykırı işlemeye karşı önlemler nelerdir?
III-KULLANIM KOŞULLARI
1. Hangi kişisel verileri topluyoruz? Sizden ''Özel Nitelikli Kişisel Veri'' toplamıyoruz. Sadece size hizmet verebilmek için adınız, soyadınız ve iletişim bilgileriniz (telefon numaranız, e-posta adresiniz ve konumunuz) izninizle toplanmaktadır.
2. Bu bilgileri neden topluyoruz? Bu bilgileri, hizmetlerimizi sunmak ve sizi hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmek amacıyla toplamaktayız.
3. Nasıl topluyoruz? İletişim formu ve kariyer formunu doldurduğunuzda, KIRKIT VOYAGE'ın bültenine üye olduğunuzda, bize soru sorduğunuzda, çekiliş veya anketlere katıldığınızda ve web sitemizi ziyaret ettiğinizde kişisel verileriniz toplanabilir.
4. Hangi amaçla ve hangi koşullarda paylaşıyoruz? KIRKIT VOYAGE, KVKK ve GPDR kapsamında ve/veya sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların kullanılması için zorunlu olan verileri işlemektedir. KVKK'nın 5/2 maddesi gereğince işlenen veriler aşağıdaki istisnaların varlığı halinde paylaşılabilecektir. Bu istisnalar veri sahibinin rızasına bağlı değildir:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü korumakla yükümlü olması.
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
d) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
e) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
f) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
g) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bu hallerde veri işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızasına gerek bulunmadığından, ilgili istisna sebebi geçerliliğini yitirene kadar veri sahibi olarak ilgili verileri yok etme hakkınız bulunmamaktadır. Yukarıda belirtilen hallerin mevcut olmaması veya daha önce mevcut olmakla birlikte artık ortadan kalkması durumunda, örneğin yararlandığınız hizmetin sona ermesi ve kanunen veri işlenmesini gerektiren halin ortadan kalkması durumunda işlenen verilerinizin yok edilmesini talep edebilirsiniz. Bu talebiniz için KIRKIT VOYAGE'a başvurabilirsiniz. E-posta adresimiz:info@kirkit.com
5. Bilgilerinize nasıl ulaşıyorsunuz? İlgili kanunun temel ilkeler olarak belirlediği üzere, KIRKIT VOYAGE'ın bu konudaki temel ilkesi, ihtiyaç duyulan verilerin ihtiyaç duyulduğu sürece işlenmesinin yanı sıra sadece ihtiyaç duyulan kişilerin erişimine izin verecek bir alt yapının hazırlanması ve verilerin korunması için gerekli tüm tedbirlerin alınmasıdır. Bu konuda alınan önlemler ve yapılan işlemler mevzuat gereği veri sorumluları siciline bildirilmekte olup sicil kamuya açıktır. Sicile www.kvkk.gov.tr adresinden erişmek mümkündür.
6. Hangi amaçla ve hangi koşullarda paylaşıyoruz ve izniniz olmadan paylaşmanın istisnaları nelerdir? Aşağıdaki cevaplara KVKK'nın 11. maddesinde atıfta bulunulmuştur:
MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna danışarak kendisi için
a) To be informed of whether personal data is processed or not,
b) If their personal data is processed, to request information related to it,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
7. Veri silme talebinde bulunma hakkınız var mı? Size hizmet vermeye devam ederken, dilediğiniz zaman belirlenen iletişim kanallarına başvurarak verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
8. Hukuka aykırı olarak işlenmesine karşı önlemler nelerdir? Veri sorumlusu olarak şirketimiz, verilerin korunması ve saklanmasından sorumludur. KVKK gereği veri sorumlusu, temsilcisi ve irtibat kişisi bilgileri aşağıdaki gibidir:
Veri sorumlusu: KİRKİT TURİZM SU VE KARA SPOR. SEYH. ACENT. SAN.TİC.LTD. ŞTİ.
Temsilcisi: Tovi DİLER
İlgili kişi: info@kirtkit.com
VI. DİĞER KONULAR
KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu politika arasında uyumsuzluk olması halinde öncelikle KVKK ve GDPR'ın ilgili hükümleri uygulanacaktır. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Kullanımı Şartları KIRKIT VOYAGE yönetimi tarafından hazırlanmıştır.